Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG BEWERBERPORTAL
Informationen zum Datenschutz


Vielen Dank, dass Sie sich für eine Position bei der Hoval interessieren.

Wir, die Hoval Gruppe als Verantwortlicher, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie diesen Datenschutzinformationen. Zudem gewährleisten wir eine angemessene und sichere Verarbeitung und wenden angemessene Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten im Hinblick auf die Wahrung der Vertraulichkeit, der Integrität und der Verfügbarkeit an.

Wer sind wir?
Der Verantwortliche ist die Hoval Gruppe mit ihrem Hauptsitz in Vaduz, Liechtenstein, und den ihr zuzuordnenden Unternehmen. Eine Übersicht über der Gruppe zugehörige Unternehmen finden Sie auf www.hoval.com.

An wen können Sie sich bei Fragen wenden?
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@hoval.com.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten im Rahmen des Bewerbungsverfahren Ihre persönlichen Daten, welche Sie uns dafür bereitstellen. Bei Verwendung unseres Bewerberportals werden Ihre Benutzer- und Logindaten sowie Protokolldateien mit folgendem Inhalt bearbeitet, erzeugt und gespeichert:

  • E-Mail-Adresse und Benutzerdaten
  • IP-Adresse
  • Pfad der Seite
  • Referrer URL
  • verwendeter Webbrowser
  • Datum und Uhrzeit
  • von Ihnen angegebenen Personen- und Kontaktdaten
  • von Ihnen hochgeladenen Dokumente (z.B. Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Zeugnisse, Foto, Referenzschreiben, etc.)
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich für Zwecke der Bewerberauswahl und Bewerbereinstellung verarbeitet.

Mit dem Akzeptieren dieser Datenschutzerklärung und dem Absenden bzw. der Dateifreigabe Ihrer elektronischen Bewerbung stimmen Sie der Bearbeitung Ihrer Daten durch die für die Bewerbung zuständigen Stellen der Hoval und die allenfalls beigezogenen externen Spezialisten zu. Die Verarbeitung erfolgt somit auf Basis Ihrer Einwilligung.

Sobald Ihre Bewerbungsunterlagen bei uns im Bewerbungsportal erfasst und durch Sie freigegeben wurden, erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Anschliessend prüfen wir Ihre Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahren.

Sie können sich jederzeit mit Ihren persönlichen Login-Daten im Bewerberportal der Hoval anmelden, weitere Dokumente hochladen, Ihre Bewerberdaten bearbeiten oder löschen.

Wir erlauben uns, bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu prüfen, ob allenfalls auch andere aktuell offene Stellen bei Hoval für Sie in Betracht kommen könnten. Hoval behält sich vor, zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung externe Spezialisten beizuziehen.

Wie lange werden Ihre Daten bei uns gespeichert?
Ihre Daten werden bis zu 5 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, ausser Sie erteilen uns Ihre explizite Einwilligung, Ihre Daten für eine allfällige spätere Stellenbesetzung aufzubewahren. In diesem Fall werden Ihre Daten spätestens nach 18 Monaten gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist.

Wie sicher sind Ihre Daten?
Beim Ausfüllen der elektronischen Bewerbung befinden Sie sich auf der Plattform unseres Auftragsverarbeiters. Dieser trifft zum Schutz vor unerlaubtem Zugriff auf Ihre persönlichen Daten verschiedene Sicherheitsmassnahmen anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit nach dem aktuellen Stand der Technik. Das Schweizer Datencenter, in dem die Plattform betrieben wird, obliegt den gesetzlichen Vorgaben aller nötigen ISO-Zertifizierungen. Diese werden regelmässig überprüft und erneuert.

An wen werden Ihre Daten übermittelt?
Wir arbeiten im Rahmen des Bewerbungsverfahren mit externen Partnern zusammen, die uns in der Verarbeitung von personenbezogenen Daten unterstützen. Diese werden sorgfältig ausgewählt, regelmässig überprüft und sind als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden.

Die Bereitstellung des Bewerberportals selbst findet durch unseren Auftragsverarbeiter Haufe-umantis AG mit Sitz in St. Gallen, Schweiz statt. Im Rahmen der Plattform-Bereitstellung und bei der Erbringung von Supportleistungen ist es möglich, dass unser Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhält. Sowohl unserer Auftragsverarbeiter als auch die von diesem zum Support beigezogenen Dritten haben sich zu strikter Geheimhaltung verpflichtet und werden keine persönlichen Daten an unbefugte Dritte weiterleiten.

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch und das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Ihr Recht können Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten vorbringen, der diese Anfrage prüfen und bearbeiten wird.

Sie können ebenfalls Ihr Beschwerderecht jederzeit gegenüber unserer zuständigen Aufsichtsbehörde geltend machen.

Änderungen in der Datenschutzerklärung
Unsere Geschäftstätigkeiten unterliegen ständigen Änderungen, weshalb diese Datenschutz-erklärung von Zeit zu Zeit angepasst wird. In diesem Fall veröffentlichen wir mit neuem Versionsdatum in der letzten Zeile die aktualisierte Datenschutzerklärung.

Bei fortgesetzter Nutzung gehen wir davon aus, dass diese neue Version von Ihnen angenommen wurde.

Letztmals aktualisiert am 25. Oktober 2023